Khi chúng ta diễn thuyết trước đám đông, dù lớn hay nhỏ, có rất nhiều yếu tố cần phải xem xét, từ ngữ cảnh, nội dung bài nói đến giọng điệu và cử chỉ. Nhưng có một khía cạnh thường bị phớt lờ: việc dùng quá nhiều hoặc thiếu nói trong bài diễn văn.
Các bạn đã bao giờ xem một buổi diễn thuyết mà người phát biểu dường như chỉ đang kể lể, không dừng lại để hít thở hoặc để cho khán giả có thời gian để phản ánh? Hay ngược lại, có thể bạn từng thấy một người phát biểu chỉ biết nói lấp lửng, không cung cấp đủ thông tin để hiểu được điều họ muốn truyền đạt chưa? Đều đó đều gây ra hậu quả tiêu cực.
Dùng quá nhiều lời, hoặc còn gọi là “đầu độc bằng ngôn từ” là một vấn đề phổ biến. Đây là khi người diễn giả không ngừng đổ tràn nội dung vào bài diễn thuyết của mình, mà không quan tâm đến sự hấp thụ của khán giả. Ví dụ, tưởng tượng bạn đang ở trong một quán cà phê, và nhân viên bán hàng không ngừng nói về đặc điểm từng loại cà phê, từ mùi hương, màu sắc cho đến cảm giác khi uống - và không cho bạn thời gian để nghĩ hoặc thậm chí chọn món mình muốn. Điều này sẽ gây phiền toái và cuối cùng bạn có thể rời khỏi cửa hàng mà vẫn chưa chắc chắn với quyết định của mình. Tương tự như vậy, khi người diễn giả sử dụng quá nhiều từ vựng, khán giả sẽ trở nên rối rắm, khó hiểu và cuối cùng, sẽ mất đi sự quan tâm đến bài diễn thuyết.
Ngược lại, nếu chúng ta thiếu nói, chúng ta dễ dàng bỏ qua thông tin quan trọng mà khán giả cần để nắm bắt nội dung chính. Hãy nhớ lại một lần mà bạn đọc một cuốn sách ngắn nhưng không hiểu rõ ý nghĩa. Đó cũng là tình huống tương tự. Khi người diễn giả không truyền đạt đầy đủ thông tin, khán giả sẽ khó lòng theo kịp bài diễn thuyết và nắm bắt thông điệp.
Tuy nhiên, làm thế nào để cân nhắc việc dùng quá nhiều hoặc thiếu nói trong bài diễn văn? Đầu tiên, hãy nhớ rằng, bạn không cần phải chia sẻ tất cả mọi thứ bạn biết về chủ đề. Thay vào đó, hãy tập trung vào những điểm quan trọng và đảm bảo rằng bạn cung cấp đủ thông tin cho khán giả của mình.
Hãy tưởng tượng bài diễn văn của bạn như một cây kem. Bạn không muốn nó quá nhỏ, khiến người ta thất vọng; cũng không muốn nó quá to, khiến người ta nhanh no và không thể tận hưởng. Thay vào đó, bạn muốn nó vừa đủ lớn để hấp dẫn và kích thích sự hứng thú của người ăn.
Chúng ta cũng cần nhớ rằng việc dùng quá nhiều hoặc thiếu nói cũng phụ thuộc vào đối tượng khán giả. Một bài diễn thuyết với sinh viên đại học sẽ cần cung cấp nhiều thông tin hơn so với một bài diễn thuyết với cộng đồng địa phương. Tương tự, đối tượng khán giả sẽ ảnh hưởng đến cách bạn sử dụng ngôn ngữ và giọng điệu của mình.
Như vậy, việc cân nhắc việc dùng quá nhiều hoặc thiếu nói trong bài diễn văn là rất quan trọng. Nó không chỉ giúp bạn giữ sự chú ý của khán giả, mà còn giúp truyền đạt thông điệp của bạn một cách hiệu quả. Hãy nhớ rằng, mỗi chữ bạn nói đều mang một ý nghĩa, vì vậy hãy tận dụng chúng một cách hiệu quả.
